Data protection declaration and information on data processing
1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung und dieser Hinweise zur Datenverarbeitung
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Diese Datenschutzerklärung gilt für diese Website des Vereins Freundeskreis Inklusion Tegernsee e.V. und im Rahmen unserer Vereinstätigkeit, abrufbar unter www.inklusion-tegernsee.de.
Wir informieren Sie in dieser Datenschutzerklärung darüber, ob und inwieweit beim Besuch unserer Website und im Rahmen unserer Vereinstätigkeit personenbezogene Daten erhoben und zu welchem Zweck sie verarbeitet werden.
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2. Begriffe und Definitionen
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Personenbezogene Daten
Als „personenbezogene Daten“ werden alle Informationen bezeichnet, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend: betroffene Person) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie z.B. zu einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (Art. 4 Ziff. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)).
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Verarbeitung
Der Begriff der „Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgehensweise im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Art. 4 Ziff. 2 DSGVO)
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Verantwortlicher
Der Begriff „Verantwortlicher“ bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten vorgesehen werden (Art. 4 Ziff. 7 DSGVO).
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Empfänger
Der Begriff „Empfänger“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger,; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung (Art. 4 Ziff.9 DSGVO).
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Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser erstellt und auf Ihrem Gerät speichert, wenn Sie unsere Website aufrufen. Diese Cookies enthalten anonyme Kennungen (Cookie-Kennung), die Ihrem Gerät und Ihrem Browser zugeordnet werden und beim erneuten Aufruf unserer Website eine eindeutige Identifizierung Ihres Gerätes ermöglichen. Einige Cookies werden automatisch, bei jedem Besuch unserer Website gesetzt und sind für den Betrieb unserer Website technisch erforderlich. Andere Cookies ermöglichen die Funktion der auf unserer Website angebotenen Dienste oder ermöglichen eine Analyse der Funktionalität und Nutzung unserer Seite. Einige der Cookie-Kennungen werden am Ende der Website-Sitzung gelöscht, andere verbleiben länger auf Ihrem Gerät von dem aus Sie unsere Website aufrufen.
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DSGVO
Der vollständige Text der Datenschutzgrundverordnung, einschließlich aller darin geregelten Definitionen und Begriffsbestimmungen, ist unter folgendem Link zur DSGVO verfügbar.
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3. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
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Freundeskreis Inklusion Tegernsee e.V.
1. Vorsitzender: Alois Gonitianer
Südliche Hauptstraße 2b
83708 Kreuth
Telefon: +49 (0)8029 / 998865
E-Mail: info@inklusion-tegernsee.de
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2. Vorsitzende: Daniela Esswein-Hardieck
Südliche Hauptstraße 2b
83708 Kreuth
Telefon: +49 (0)8029 / 998865
E-Mail: info@inklusion-tegernsee.de
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3. Vorsitzende: Christine Göttfried
Südliche Hauptstraße 2b
83708 Kreuth
Telefon: +49 (0)8029 / 998865
E-Mail: info@inklusion-tegernsee.de
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4. Links auf andere Websites
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Soweit auf unserer Website auf andere Websites verlinkt wird, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dort geltenden Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen Ihnen daher auf verlinkten Websites, die dort geltenden Datenschutzbestimmungen zu prüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang dort personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, verarbeitet genutzt und/oder Dritten zugänglich gemacht werden.
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Vimeo
Für Integration und Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website Plugins von Vimeo. Anbieter des Videoportals ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.
Bei Aufruf einer Seite mit integriertem Vimeo-Plugin wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Vimeo erfährt hierdurch, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben. Vimeo erfährt Ihre IP-Adresse, selbst wenn Sie nicht beim Videoportal eingeloggt sind oder dort kein Konto besitzen. Es erfolgt eine Übermittlung der von Vimeo erfassten Informationen an Server des Videoportals in den USA.
Vimeo kann Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu unterbinden.
Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.
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PayPal
Unsere Website ermöglicht die Bezahlung via PayPal. Anbieter des Bezahldienstes ist die PayPal (Europe) S.à .r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.
Wenn Sie mit PayPal bezahlen, erfolgt eine Ãœbermittlung der von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal.
Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.
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5. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Aufruf der Website
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Verarbeitete personenbezogene Daten:
IP-Adresse
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Beschreibung
Beim Aufruf unserer Website www.inklusion-tegernsee.de werden sog. Zugriffsdaten erhoben und diese werden in einer Protokolldatei (sog. Logfile) gespeichert. Zu diesen Zugriffsdaten zählen der Name der aufgerufenen Website, die aufgerufene Datei, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf, der Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem, die URL der zuvor besuchten Website sowie der anfragende Provider und Ihre IP-Adresse.
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Zweck der Datenverarbeitung
Die IP-Adresse und die weiteren Zugriffsdaten werden von und zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität
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Interesse an der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse und der weiteren Zugriffsdaten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an das von Ihnen verwendete Endgerät zu ermöglichen. Dafür ist es unumgänglich, dass Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleibt. Die IP-Adresse dient auch der Sicherung unserer Systeme (z.B: im Rahmen eines Angriffs oder Sicherheitsvorfalls). Aus den Zugriffsdaten einschließlich der IP-Adresse, ist für uns im Falle des Aufrufs unserer Website kein Personenbezug herstellbar.
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Empfänger der Daten
Firma: Wix.com Ltd. Namal 40, 6350671 Tel Aviv, Israel support@wix.com
Beschreibung: Die Wix.com hostet in unserem Auftrag unsere Website (Host-Provider). Personenbezogene Daten von Besuchern unserer Website werden von Wix und den von Wix.com autorisierten verbundenen Unternehmen und Dienstleistern in den USA, in Europa (einschließlich Litauen, Deutschland und der Ukraine), in Israel und in sonstigen Rechtshoheiten verwaltet, verarbeitet und gespeichert, wenn dies für die ordnungsgemäße Bereitstellung der Dienste erforderlich ist und/oder auch vom Gesetzgeber gefordert wird.
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Dauer der Datenspeicherung
Ihre IP-Adresse als Teil der Logfiles wird auf dem Server unseres Host Providers gespeichert und anschließend gelöscht.
Auf Wunsch von Ihnen teilen wir Ihnen gerne die Dauer der Speicherung mit.
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Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
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Datenverarbeitung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse und der weiteren Zugriffsdaten beim Aufruf unserer Website ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse und der Zugriffsdaten ist aber notwendig, da wir nur so die angebotenen Dienste auf unserer Website zur Verfügung stellen und die Funktionsfähigkeit unserer Website gewährleisten können.
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6. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Verwendung unserer Formulare zur Anmeldung für Mitgliedschaft
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Verarbeitete personenbezogene Daten
Buchungsdaten, die auf unserer Website für die Anmeldung zur Mitgliedschaft im Verein Freundeskreis Inklusion Tegernsee e.V. eingegeben werden können, sind:
Pflichtangaben:
Für Anmeldung zu Veranstaltungen: Mitgliedschaft im Freundeskreis Inklusion Tegernsee e.V., Anrede, E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Anschrift, Telefon, Geburtsdatum, Bankverbindung (SEPA)
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Zweck und Interesse an der Datenverarbeitung
Die von Ihnen bereitgestellten Buchungsdaten, die Sie uns über unsere Formulare zur Anmeldung für Veranstaltungen u.a. bereitstellen, verwenden wir für die Buchung und Abwicklung der gebuchten Veranstaltung und Kommunikation mit Ihnen zur Bearbeitung Ihrer Anliegen.
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Empfänger der Daten
Freundeskreis Inklusion Tegernsee e.V, Südliche Hauptstraße 2b, 83708 Kreuth
Es werden keine Daten in ein Drittland übermittelt
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Dauer der Datenspeicherung
Die von Ihnen erhobenen Buchungs- und Kontaktdaten speichern wir für die Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anliegen oder bis wir von Ihnen zur Löschung aufgefordert werden. Wir sind aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress- und Zahlungsdaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern.
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Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
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Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der Buchungsdaten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, aber ohne die beschriebene Verarbeitung der Daten ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation mit Ihnen nicht möglich.
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7. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Mitgliederverwaltung
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir die nachfolgend unter Ziffer 1. bis 3. im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Die Daten werden – sofern nicht in Ziffern 1. bis 3. darauf ausdrücklich hingewiesen wird - ausschließlich vereinsintern verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Wenn wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unseren Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Zum Betrieb und zum Hosting unserer vereinsinternen IT-Systeme und Daten bedienen wir uns der Hilfe externer Dienstleister. Sollten bei einzelnen der in Ziffern 1. bis 3. aufgeführten Verarbeitungen externe Dienstleister zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt. Im Hinblick auf die unter Ziffer 1. bis 3. beschriebene Verarbeitung findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten nicht statt und ist auch nicht geplant.
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Mitgliederverwaltung
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a) Beschreibung der Verarbeitung: Mit Ihrem Mitgliedsantrag und während Ihrer Mitgliedschaft im Freundeskreis Inklusion Tegernsee e.V. erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse privat, Telefon privat, Bankverbindung). Die Daten benötigen wir zur Erbringung der mit der Mitgliedschaft geschuldeten Leistungen, zur Abrechnung Ihrer Vereinsbeiträge und zur Kommunikation mit Ihnen betreffend Ihrer Mitgliedschaft. Dies umfasst auch die Zusendung von Informationen zum Vereinsleben per E-Mail oder Post (z.B. Einladung zu den Mitgliederversammlungen, Mitteilung über Veranstaltungen, etc.). Die Daten der Bankverbindung sind freiwillige Daten, alles andere sind Pflichtangaben.
b) Zweck: Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt,
um Sie als Vereinsmitglied identifizieren zu können;
um im Rahmen des Vereinszwecks Ihre Interessen angemessen zu vertreten;
zur Korrespondenz mit Ihnen;
zur Rechnungstellung in Bezug auf Mitgliedsbeiträge.
c) Rechtsgrundlage: Die Erhebung und Verarbeitung ist zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrages über die Mitgliedschaft Freundeskreis Inklusion Tegernsee e.V und für die angemessene Erfüllung von Verpflichtungen aus der Vereinssatzung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Angabe der in Ziffer 1.a) aufgeführten Pflichtinformationen können Sie kein Mitglied unseres Vereins werden.
d) Empfänger: Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck vereinsintern verarbeitet.
e) Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Ziffer 1.a) genannten Zweck nur für die Dauer der Mitgliedschaft von uns verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns grundsätzlich bis zum Ablauf des fünften Kalenderjahres nach Ihrem Ausscheiden aus dem Freundeskreis Inklusion Tegernsee e.V gespeichert und anschließend gelöscht, es sei denn , wir sind nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder Sie haben in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt.
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8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, zu verlangen
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.
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9. Widerspruchsrecht
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Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
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Möchten Sie von ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@inklusion-tegernsee.de
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10. Datensicherheit
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Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine Verschlüsselung mit 256 Bit. Falls Ihr Browser keine 256 Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128 Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
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11. Änderung der Datenschutzerklärung
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Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften geändert werden kann. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuches unserer Website abrufbare Fassung.
Falls Sie noch Fragen haben, können Sie uns gerne ebenfalls unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.
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Freundeskreis Inklusion Tegernsee e.V.
Oktober 2018